Las rutinas y los hábitos deben formar parte del estilo de vida de todos.

¿Con qué frecuencia ha pensado 'si tan solo pudiera detener el tiempo' o 'si tan solo tuviera otra hora en el día'? Básicamente, quieres superpoderes. Elaborar y utilizar hábitos y rutinas en su vida. ES ese superpoder! usted pueden , efectivamente, ¡viaje en el tiempo!

Hago muchas cosas porque la mayor parte de mis días se estructuran en hábitos y rutinas.

Sin rutinas, es fácil sucumbir a lo que es 'urgente' en lugar de importante o valioso. Se ocupa de 'mantenerse ocupado' en lugar de identificar aquellas tareas y actividades que lograrán el mayor valor y obtendrán los mejores resultados.

Las rutinas y los hábitos te permiten construir entornos para hacer todo con alta eficiencia.

Y cuando los hábitos y rutinas se definen por un objetivo específico, ese enfoque guía la priorización de otras elecciones diarias, lo que a su vez afecta esos hábitos y rutinas. En el mejor de los casos, el sistema de elaboración de hábitos y rutinas es cíclico y la trayectoria de los éxitos de uno es exponencial.

Cómo la elección juega en nuestro día

Los humanos tomamos muchas decisiones. Pequeños ? como si se me "permite" usar zapatos marrones con cinturón negro (aparentemente no). ¿Y los grandes? como si mi esposa debería ser mi permabuddy (definitivamente sí).

Todas las elecciones y decisiones requieren cierta cantidad de energía mental, que es finita durante el día y susceptible a la fatiga. Por eso es más fácil rechazar las donas de oficina a las 8 a. M. que a las 3 pm

Un gran beneficio de las rutinas (y los hábitos virtuosos) es que no tienes que elegir hacerlo. Solo hazlo. A través de rutinas matutinas, rutinas de ejercicios, rutinas de planificación del día y otras, conservo mi fuerza de voluntad para decisiones más importantes.

Por ejemplo, no tengo que hacer el elección levantarme a mi alarma a las 5 am, porque mi yo pasado, que creó esa rutina para un propósito definido, ya tomó esa decisión. Como los cachorros de Ivan Pavlov, simplemente respondo a ese estímulo sin ninguna opción en el asunto.

Debido a que mis rutinas toman la mayor parte de las decisiones innecesarias por mí, también soy más lúcido, por lo que no tengo que tomar decisiones cuando son difíciles o cuando hay distracciones. Tener hábitos y rutinas hace las cosas " computacionalmente amable "(ver Brian Christian y Tom Griffiths Algoritmos para vivir: la informática de las decisiones humanas sobre pensamiento crítico y toma de decisiones).

Es engorroso tener ecuaciones difíciles (léase: decisiones); facilita las cosas cuando puede, para que lo conserve ?.

Establecimiento de rutinas y hábitos con un objetivo.

No tiene sentido tener rutinas si no tienes un objetivo final.

Por ejemplo, como abogado, suelo facturar a los clientes por horas (lo cual hago un seguimiento de 0,1 horas utilizando hr.app ). Y mi compensación se basa en parte en las horas facturadas durante el año. Entonces, he establecido el hábito de controlar el tiempo correctamente. Pero el cronometraje por el bien del cronometraje no es el punto: los dos propósitos del cronometraje son 1) cumplir con mi meta de horas anuales y 2) facturar con precisión a los clientes por el trabajo realizado.

Pero mi 'máxima preocupación' con respecto al trabajo legal? superior a alcanzar mi objetivo facturable anual? es entregar un producto de trabajo de élite a mis clientes mientras me convierto en un experto en derecho inmobiliario. Como tal, he pasado mucho tiempo reflexionando sobre mis hábitos de trabajo y creando rutinas y rituales para apoyarlos.

Cuando estoy en mi mejor momento, reprimo el impulso de abrir inmediatamente algo facturable y ponerme a trabajar. En cambio, me tomo un momento para pensar. Me tomo un momento para reflexionar.

Mi primera prioridad cuando llego al trabajo es sentarme y planificar lo que estoy haciendo ese día, ¿y porque estoy en esa rutina de priorizar? por haberlo convertido en un hábito y en la base de mis rutinas? Tengo mis objetivos en mente y luego puedo realizar tareas que promuevan esos objetivos y lograr más que la persona promedio porque tengo claras mis prioridades.

Elegir tareas importantes sobre tareas urgentes

¿Algunos días empiezan como una escopeta? En el momento en que estoy en la oficina, todos los socios para los que recientemente entregué el producto de trabajo se detienen para discutir el trabajo o proporcionar comentarios, revisiones sugeridas o próximos pasos. Tan pronto como me atasco en un asunto, otro vuelve a mi escritorio, más urgente que el primero.

Puede ser fácil dejar pasar las horas cuando dejo que la urgencia dicte mi flujo de trabajo. Pero esta es una práctica costosa, que consume mis recursos de tiempo, atención y energía (ver Chris Bailey Proyecto de productividad sobre estos recursos y prácticas de productividad en general).

Al final del día, la reflexión sobre el valor de ese día de marcar las tareas urgentes no trae esa sensación satisfactoria de logro; más bien, noto sentimientos de arrepentimiento por haber hecho del ajetreo mi negocio (ver Russ Harris's La brecha de confianza sobre la percepción de sentimientos y la terapia de aceptación y compromiso [ACT]).

La hoja de papel de 3 x 7 en la foto aquí es lo único que escribo a mano. Esto es parte de mi ritual de trabajo matutino. Se compone de algunas prácticas de autores sobre trabajo y productividad (Chris Bailey, Gary Keller, Brian Tracy, Morten Hansen, Cal Newport, Peter Bregman y Stephen Covey).

Me pregunto:

  • ¿Cuáles son las tres cosas que, si se logran hoy, me harían sentir satisfecho con el trabajo de hoy?
  • ¿Qué es una oportunidad perdida de ayer? algo que identifiqué como importante, pero que no logré por una razón u otra?
  • ¿Cuál es el? uno ¿Qué puedo hacer para que, al hacerlo, todo lo demás sea más fácil o innecesario?
  • Si todas mis tareas son cosas que necesito comer, que es 'la rana' ( es decir , el que no quiero comer); o, ¿cuál de mis tareas importantes es más probable que posponga las cosas?
  • Entonces, en la parte inferior, ¿yo? volcado de cerebro todas las cosas que tengo que hacer, importantes o no, urgentes o no, laborales o no.

Además, tengo el cuadrante de administración del tiempo de Covey en la esquina superior derecha para ayudarme a recordar que algunas cosas, aunque urgentes, no son importantes. Y otras cosas, aunque importantes, pueden no ser urgentes (y, por lo tanto, es fácil no hacerlas).

¿Y lo realmente bueno es que esta práctica de lápiz a papel se está volviendo cada vez más? rutinizado ; me resulta más fácil comenzar con esta práctica de identificar el? "Una cosa" (por Gary Keller) que agrega el mayor valor a mis clientes y a la firma.

Pero lo que yo diría que es más importante que la simple rutina es que cumplo con las tareas de valor agregado más importantes.

Cómo establecer hábitos y rutinas

Las rutinas son secuencias de acciones que se siguen con regularidad. Las rutinas específicas, por ejemplo, una rutina matutina, también tienen un límite de tiempo.

Los hábitos son acciones que pueden tener lugar en diferentes momentos del día pero que siempre se llevan a cabo. ¿Un aspecto de una rutina puede ser un hábito? pero no todos los hábitos se definen dentro de una rutina (como si todos los cuadrados fueran rectángulos, ¿pero no todos? lo entiendes).

Si recién está comenzando a establecer uno o ambos para lograr un objetivo, le sugiero que trabaje para construir un hábito primero, ¿por? apilamiento de hábitos .

Identifique algo que ya esté haciendo y haga un pequeño ajuste fácil de aceptar al que pueda comprometerse y que lo lleve hacia su meta.

Una vez que se sienta cómodo con ese ajuste, haga otro pequeño cambio, hasta que finalmente adquiera el hábito que desea establecer.

Analizar continuamente esos hábitos y rutinas.

Los hábitos y las rutinas son más efectivos cuando forman parte de un ciclo reflexivo. Al controlar periódica y regularmente nuestras rutinas, aceleramos el camino.

Para evaluar si los esfuerzos que está poniendo en sus hábitos y rutinas lo están acercando a su objetivo final, debe revisar continuamente las siguientes preguntas:

  1. ¿Cuál es el propósito de este (hábito / rutina)? ¿Cómo quiero que esto me sirva?
  2. ¿Esto funciona? ¿Cómo debo modificar esto para lograr mejor mi objetivo?
  3. ¿Debería dejarlo?

¿Es importante considerar esa tercera pregunta? abandonar prácticas / rutinas es tan importante como elegir nuevas.

¿El problema que a veces tengo es volverme demasiado investido en una rutina en sí misma en lugar de en el objetivo de esa rutina? se convierte en un fin en sí mismo más que en el medio que debería ser. ¿Eso a menudo es culpa de personas conocidas como productivistas? personas obsesionadas con la productividad pero que en realidad no producen nada, solo piensan y hablan sobre la productividad. (He sido un productivista en varios puntos).

¿Revisando continuamente sus hábitos y rutinas? ya sea que elija que sea semanal, mensual o bimestral? podrá medir el progreso que está haciendo hacia su objetivo final.

¿Recuerda hacer lo 'importante'? y a menudo duro? las cosas una y otra vez en realidad cambian tu cerebro (¿a través? mielinización ), por lo que ese hábito se vuelve más fácil con el tiempo? y le ayuda a lograr sus metas. Como si tuvieras superpoderes.

"Somos lo que hacemos repetidamente." ?Aristóteles